Postupak izvođenja izleta

1) Jednodnevni izlet – način organizacije

a) putem davatelja usluga, angažman AGENCIJE – prikupiti tri ponude koje zadovoljavaju uvjete te ih predstaviti na roditeljskom sastanku koji može biti i u online formi putem Viber / Whats up/ Messenger grupa koje razrednici imaju za roditelje, a roditelji većinom glasova prisutnih donose konačnu odluku. Agencijama dati naputak da u ponude trebaju uključiti i dnevnice za procijenjeni broj nastavnika koji čine pedagošku pratnju

– Medicinska škola Pula preferira ovaj model organizacije jednodnevnih izleta

b) izlet se može organizirati i samostalno, BEZ AGENCIJA, pri čemu treba paziti da se iz prikupljenog novca financira i pedagoška pratnja.

Za obje opcije se prije početka organizacije imenuje nastavnik – voditelj putovanja, i nastavnik – pratitelj putovanja koji mora biti član razrednog vijeća ili stručni suradnik.

2) Višednevni izlet – način organizacije

– Nakon donošenja školskog Kurikuluma te Godišnjega plana i programa rada školske ustanove, a najkasnije 7 dana prije objave javnoga poziva ravnatelj na prijedlog Nastavničkog vijeća imenuje Povjerenstvo (ravnatelj školske ustanove, razrednik,

učitelj voditelj, predstavnik roditelja i predstavnik učenika svih razreda – mora biti neparan broj)

– Javni poziv školska ustanova objavljuje najkasnije tri mjeseca prije predviđene realizacije s rokom za dostavu ponuda u trajanju od najmanje osam (8) radnih dana. Otvaranje ponuda provodi se najranije tri (3) radna dana nakon isteka roka za dostavu

ponuda.

– Povjerenstvo na sastancima vodi zapisnik (Povjerenstvo za provedbu javnog poziva i izbor najpovoljnije ponude)

– Povjerenstvo izabire predsjednika povjerenstva (ta osoba može biti i voditelj putovanja)

– Povjerenstvo ispunjava obrazac za javni natječaj (koji je unaprijed pripremljen)

– na sastanku Povjerenstva predsjednik otvara i čita ponude pristigle na javni poziv, a podaci iz sadržaja ponude unose se u zapisnik

– odabire se najmanje tri ponude koje će biti predstavljene roditeljima, osim u slučaju da na javni poziv pristigne manje ponuda koje ispunjavaju propisane uvjete

– na naslovnoj internetskoj stranici školske ustanove se objavljuje popis odabranih ponuda te potencijalnim davateljima usluga najkasnije tri dana nakon izvršenog izbora dostaviti pisani poziv za predstavljanje ponude na roditeljskome sastanku

– određuje se vrijeme trajanja prezentiranja agencija: vrijeme trajanja pojedine prezentacije sukladnobroju odabranih ponuda unaprijed određuje Povjerenstvo

– Obveze Povjerenstva su:

a) donijeti odluku o datumu objave i sadržaju javnoga poziva

b) popuniti obrazac javnoga poziva na način da se jasno može utvrditi: mjesto i vrijeme realizacije, vrstu prijevoza, ulaznice za svako mjesto koje će učenici posjetiti, utvrditi potrebu angažiranja turističkoga vodiča za lokalitete na kojima uslugu turističkog vođenja može pružati samo ovlašteni turistički vodič, potrebu smještaja s jasnom naznakom kategorizacije, način prehrane koji mora biti minimalno na bazi polupansiona, odnosno dva obroka za korisnike usluga, odrediti trajanje objave javnoga poziva na naslovnoj internetskoj stranici školske ustanove a koje ne može biti kraće od osam (8) radnih dana

c) objaviti javni poziv

d) odrediti datum i vrijeme javnoga otvaranja ponuda koje može biti najranije tri radna (3) dana nakon završetka javnoga poziva

Roditeljski sastanak

Nakon što su prošla sva Povjerenstva na roditeljskome sastanku za razredne odjele odakle učenici putuju odabrani potencijalni davatelji usluga mogu prezentirati ponude i to isključivo prema podacima traženim i dostavljenim u ponudi. U slučaju da se potencijalni davatelj ne može odazvati pozivu, ponudu će predstaviti nastavnik / voditelj putovanja.